Автоматизуйте конвертацію Word у PDF та PDF у Word за допомогою Zapier. Реалізуйте конвертер Word у PDF за допомогою Zapier.

Aspose.Cloud надає REST-орієнтовані програмні API, які пропонують можливості створення, редагування та конвертації Word, Excel, PowerPoint, HTML, XPS, JPEG тощо форматів в інші підтримувані формати. Але для автоматизації процесу конвертації документів ми пропонуємо додаток для конвертації Word в PDF на Zapier, який дозволяє вам підключати ваші сховища документів з Google Drive або Dropbox до нашого сервісу обробки файлів і автоматизувати ваші щоденні завдання з легкістю. В результаті, вихідні файли зберігаються в хмарному сховищі, пов`язаному з вашим обліковим записом хмарної підписки

Хмарна панель моніторингу

Aspose.Cloud dashboard надає централізований інтерфейс для управління артефактами в хмарному сховищі. Отже, перший крок - це створити безкоштовний обліковий запис підписки на Aspose.Cloud dashboard. Підписка безкоштовна, і протягом усього цього процесу вам не потрібно надавати дані кредитної картки або платіжні реквізити. Тож якщо у вас є обліковий запис GitHub або Google, просто зареєструйтеся або натисніть кнопку створення нового облікового запису та надайте необхідну інформацію. Будь ласка, дотримуйтесь нижче поданих інструкцій, щоб завершити процес налаштування облікового запису.

  • Увійдіть у панель управління та натисніть на опцію Додатки в лівому меню
  • Натисніть кнопку Create New Application.
  • Прокрутіть униз до розділу “Типове хостування” та натисніть на знак плюс (+)
  • Виберіть опцію Внутрішнє сховище з меню
  • Надайте деталі імені сховища, тобто Звичайне Сховище, а з Режиму Сховища виберіть опцію Зберігати файли на один місяць (або будь-яку іншу опцію на ваш розсуд).
  • Натисніть кнопку Зберегти
  • У розділі “Деталі застосунку” введіть назву застосунку, наприклад, Перше Застосування, і надайте опис (необов’язково).
  • Тепер виберіть опцію Default Storage (створити вище) з випадаючого меню Select Default storage
  • Натисніть кнопку Зберегти
  • Тепер натисніть на опцію Файли у лівому меню. У випадаючому списку сховища виберіть раніше створене сховище.
Aspose.Cloud панель управління попередній перегляд

Image 1:- Попередній перегляд панелі управління Aspose.Cloud

Google Drive Account

Тепер нам потрібно створити обліковий запис Google Drive, куди будуть завантажені документи Word. Якщо у вас вже є обліковий запис, будь ласка, увійдіть або створіть новий. Клацніть правою кнопкою миші на опцію My Drive з лівого меню та виберіть опцію New Folder. Введіть назву як Documents і натисніть кнопку CREATE. В новій папці під назвою Documents створено під My Drive.

Google Drive preview

Image 2:- Google Drive preview.

Конвертер Word в PDF

Тепер нам потрібно створити наш перший Zap, щоб автоматизувати процес конвертації з Word в PDF за допомогою Zapier.

  • Visit zapier.com
  • Введіть свої робочі електронні адреси та імена
  • Натисніть кнопку Почати безкоштовно
  • Налаштуйте надійний пароль та натисніть кнопку Реєстрація
  • Тепер на екрані входу введіть свій електронну адресу та пароль, потім натисніть кнопку входу. Пропустіть деталі ролі та організації на наступному екрані (це необов`язково).
  • Екран інформаційної панелі буде відображено, як наведено нижче
Zapier main

Image 3:- Попередній перегляд панелі інструментів Zapier.

  • Введіть Google Drive у З’єднайте цей додаток… та Aspose у з цим одним! текстові поля
  • Виберіть опцію Новий файл у папці з When this happens… та опцію Конвертувати з then do this! випадаючого списку.
Перетворити деталі запиту

Image 4:- Перетворити деталі ZAP.

  • No click the Try it button.
  • На наступному екрані натисніть кнопку Розпочати
  • Тепер нам потрібно підключити обліковий запис Google Drive, з якого будуть завантажені вхідні файли.
  • Натисніть кнопку Підключити та введіть дані свого облікового запису Google. Після входу натисніть Дозволити на екрані дозволів.
  • Тепер натисніть кнопку Далі та виберіть Google Drive, з яким потрібно підключитися. У нашому випадку виберіть радіокнопку Мій Google Drive та натисніть кнопку Далі.
  • Виберіть папку Документи (яку ми створили раніше) та натисніть кнопку Далі
Новий попередній перегляд файлу на Google Drive

Image 5:- Попередній перегляд нових файлів на Google Drive.

  • Оскільки наш накопичувач порожній, то вище повідомлення буде відображено
  • Відкрийте Google Диск і завантажте зразок файлу DOC у папку Документи.
Попередній перегляд завантаження файлів Google Drive

Image 6:- Попередній перегляд завантаження файлу на Google Drive.

  • Наступний крок - підключити обліковий запис Aspose. Натисніть кнопку Підключити на екрані, який відображається нижче
Підключити обліковий запис Aspose

Image 7:- Попередній перегляд для підключення облікового запису Aspose

  • Екран буде відображений, на якому запитуватимуть дані клієнта ID та облікові дані клієнта, які доступні на панелі інструментів Aspose.Cloud.
  • Тепер відкрийте інформаційну панель та виберіть опцію Додатки з лівого меню
  • Click First Application we created in earlier steps. Copy Client ID and Client Credentials details from screen and enter on Aspose account connect screen. Then click Yes, Continue button
Облікові дані акаунту Aspose

Image 8:- Облікові дані облікового запису Aspose для підключення.

  • Після надання правильних даних буде відображено наступний екран із повідомленням про успіх.
Aspose Account успішно створено

Image 9:- Успішно підключено обліковий запис Aspose.

  • На наступному екрані виберіть Файл під випадаючим меню Документи та pdf під Формат виводу. Ви можете вибрати формат виводу відповідно до ваших вимог, тобто dot, docm, markdown, html, svg, xps тощо. Потім натисніть кнопку Далі.
Заповнити картографування полів

Image 10:- Записати значення зіставлення полів.

  • На екрані тестування Zap натисніть кнопку Надіслати тест. Якщо всі деталі вірні, з’явиться повідомлення про успіх.
Zap успішна підключення

Image 11:- Повідомлення про успішне з’єднання Zap

  • Результат тесту буде збережено в підключеному хмарному сховищі.
  • Тепер знову відкрийте інформаційну панель Aspose.Cloud і виберіть опцію Файли з лівого меню. Зверніть увагу, що згенеровано нову папку з назвою Zapier і новий PDF документ.
Zap converted file

Зображення 12:- Попередній перегляд результатного файлу на панелі керування Cloud

  • Тепер, коли всі налаштування завершені, натисніть кнопку Увімкнути Zap на екрані огляду. Відобразиться наступний екран, де ми можемо вибрати кнопку Керувати вашим Zap, щоб отримати додатковий контроль.
Керуйте своїм екраном Zap

Image 12:- Попередній перегляд параметра екрану керування вашим Zap

  • Натисніть опцію Zaps на панелі управління Zapier, і вона відобразить новий доданий Zap.
  • Щоб переглянути деталі Zap, натисніть на іконку i навпроти Zap у списку
  • Щоб внести зміни в Zap flow, натисніть кнопку Переглянути в редакторі, і з’явиться наступний вигляд.
Edit zap screen

Зображення 13:- екран редагування Zap.

  • Ми можемо змінити подію дії Zap з Перетворити на інші доступні варіанти, такі як Класифікувати, Розділити, Об’єднати тощо.
Дія немає оновлення екрана

Image 14:- Запустити подію дії оновлення екрану

  • Перейдіть назад на головний екран Zapier та натисніть (i) Icon, щоб переглянути деталі Zap.
  • Click Zap runs link over Google Drive ->Aspose detail page
  • Додайте новий файл у Google Диск. У нашому випадку ми додали новий файл Google Docs, як показано на зображенні нижче.
Google Drive preview

Image 15:- Файл додано в Google Drive

  • The zap will run (as its already turned on) and it will start the conversion process and resultant file will be saved on Cloud storage.
Статус виконання Zap

Image 16:- Статус виконання Zap

Висновок

В цій статті ми розглянули кроки, як конвертувати документ Word у PDF за допомогою Zapier. Таким чином, ви можете використовувати можливості конверсії файлів без написання жодного рядка коду. Як згадувалося вище, крім операції конверсії, ви також можете розглянути можливість виконання таких операцій, як Розділити, Об’єднати, Класифікувати тощо. Наші Cloud API створені під ліцензією MIT, тому їхній повний код доступний для завантаження на GitHub.

У випадку, якщо у вас виникнуть будь-які проблеми під час використання наших API або у вас є якісь додаткові запитання, будь ласка, не соромтеся зв’язатися з нами через безкоштовні форуми підтримки клієнтів.

Рекомендувані статті

Якщо вам потрібно програмно реалізувати можливості конвертації/обробки документів, будь ласка, ознайомтеся з наступними статтями: